ボードマネージャーQ&A

ボードマネージャーの概要について

入店、時間、席について

オーダー、ボトルについて

指名について

会計について

集計について

シフト、タイムカード、給与計算について

本部での管理、データ共有について

導入について

ハードウェアについて

導入後について

ボードマネージャーの概要について

ボードマネージャーはどんなシステムですか?

  • ボードマネージャーは、キャバクラ店舗管理システムです。
  • キャバクラ業務に必要な機能が搭載されています。

ボードマネージャーにはどんな機能がありますか?

  • 店内すべての席に、「タイマー・オーダー伝票・レジスター」の機能がつきます。
  • すべての席のレジスター集計もできる「統合レジスター」の役割を果たします。
  • POSレジ機能だけでなく、スタッフの成績集計、シフト、タイムカードの機能がついています。
  • 給与計算業務にも対応しています。

ボードマネージャーで何ができるのですか?

  • 入店時間・人数を着席テーブルに記録します。
  • タイムチャージや指名、オーダー、ボトルなどの料金を自動的に計算します。
  • スタッフの成績集計が可能です。

操作は簡単ですか?

  • タッチパネル型モニタを使用しますので、画面に触れるだけで操作が行えます。
  • 画面は、店内レイアウトに合わせた席ボタンを配置していますので、直感的に操作することができます。
  • パソコン操作に不慣れなスタッフでも簡単に操作できます。

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入店、時間、席について

入店済みの席や空席がわかりますか?

  • 入店済みの席には色がつきますので、どの席が空席であるのかが一目でわかります。
  • 1階、2階など、離れて見えないところでの席の状況を簡単に把握できます。
  • 離れた場所に座っているお客様のグループも一目でわかります。

入店された時間や経過時間がわかりますか?

  • 入店時間は記録され、席に表示されます。

時間による料金計算はできますか?

  • 時間制限や延長など様々な時間ルールに対応し、料金計算を瞬時に自動的に行います。
  • 画面上では、設定した時間ルールと色により、制限時間・延長時間を一目で把握することができます。たとえば、「時間10分前になると色が変わる」ということが可能です。

延長には対応していますか?

  • 延長に対応しています。延長処理を簡単に行うことができます。
  • 制限時間10分前に席ボタンが点滅します。
  • 延長用紙を印刷してお客様に見せることができます。

席を移動する場合はどうするのですか?

  • 席ボタンのタッチで、席を移動させることができます。
  • お客様が席を移動されても、時間やオーダーなどその席の会計情報をそのまま移動させることができます。

席が複数になる場合はどうするのですか?

  • 席ボタンのタッチで、1つの席を複数の席に拡張させることができます。
  • 時間やオーダーの情報を共有できますので、わずらわしい伝票の管理も必要ありません。
  • 入店後途中での拡張やく離れている席への拡張も可能です。

複数の席が少なくなる場合はどうするのですか?

  • 席ボタンのタッチで、複数の席を縮小させることができます。

途中で人数の追加はできますか?
入店の取り消しや時間、人数の修正はできますか?

  • 人数はあとから追加することができます。
  • 記録されている人数は、表示切替で席に表示させることができますのですぐに確認できます。
  • 入店の取り消しや人数、時間の修正も行えます。

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オーダー、ボトルについて

フード・ドリンクやボトルのオーダーを記録できるのですか?
オーダー内容を確認することができますか?

  • フード・ドリンクやボトルのオーダーを記録したり、確認することが簡単に行えます。
  • オーダー品目やボトルリストが画面に表示されますので、品目と数を選ぶだけで、その席の注文やボトルオーダーを記録できます。
  • どの席のオーダーなのか、どの席にどんなオーダーがとおっているのかをいつでも簡単に確認することができます。

ボトル会員の登録や検索はできますか?

  • ボードマネージャーでは、ボトル会員の登録や検索が行えます。
  • ボトルをキープしたり、キープしているボトルをお出しするのも簡単です。

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指名について

女の子の指名は管理できますか?

  • 指名の画面では、「タイムカード」で出勤登録を行った女の子だけが表示されます。
  • 名前や指名種類を選ぶだけで、記録することができます。
  • どの席にどんな指名がついているのか簡単に確認することができます。

指名料金は会計に反映されますか?

  • 時間や指名種類による料金を自動で計算してくれます。

指名料金が女の子の給料に関係してくるのですが・・・。

  • 女の子の成績データを出すことができますので、指名成績も簡単に把握することができます。
  • 「給与計算管理」を利用することで、指名料金を給料に反映させることができます。

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会計について

会計時の計算が面倒、伝票の記載漏れや計算ミスも多いのですが・・・。

  • テーブルには、入店時間・人数、タイムチャージ、指名、オーダー、ボトルなど、会計内容が記録されています。
  • 会計時には、席番号と精算ボタンを押すだけで瞬時に自動集計してくれます。

通常のレジスターのように使えるのでしょうか?

  • 自動集計機能を兼ね備えたレジスターとしてお使いいただけます。
  • お預かり金額を入れることで釣銭も計算されます。
  • ロゴマークを入れるなどお店に合わせたレシートや領収書の作成も可能です。
  • キャッシュドロアを接続することもできます。

複数の支払種類に対応していますか?

  • 現金、クレジット、掛けなど、可能な支払種類を設定できます。
  • 表示されている支払い方法を選ぶだけです。

個別に精算されるお客様が多いのですが・・・。

  • 個別精算にも対応しています。

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集計について

売上集計はできますか?

  • 集計機能がついています。
  • 売上データはすべて記録され、営業終了後の売上集計も瞬時に行います。

営業時間中に売上金額を確認できますか?

  • リアルタイムに変化する営業中の売上集計を出すことができます。

売上データをあとから確認したり参考にすることはできますか?

  • 売上データは、期間を指定していつでも集計・確認することができます。
  • 「給与計算管理」を利用することでスタッフの成績や給料も合わせて管理することができます。

女の子の指名や売上の成績データを集計することができますか?

  • スタッフ別に、指名や売上の成績データを集計することができます。

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シフト、タイムカード、給与計算について

シフトや、タイムカード集計、給与計算が複雑で困っています。

  • シフト管理、タイムカードの機能がついています。
  • 給与計算機能(オプション機能)により、指名や売上の成績データから給与計算を行うことができます。

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本部での管理、データ共有について

本部にデータを渡すことはできますか?
複数店舗あるのですが本部で各店の情報を一括管理することはできますか?

  • 本部に渡すためのデータの取り出しに対応しています。
  • VPN(バーチャルプライベートネットワーク)※を利用することで、安全にオンライン転送を行うことができます。 (※NTTコミュニケーションズ「Group-VPN」を推奨)
  • 複数店舗での情報を本部で一括管理することができます。
  • 売上集計はもちろん、顧客情報、スタッフ情報など様々な情報を共有することができます。

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導入について

申し込みするとすぐに導入可能ですか。

  • 導入には、詳細なヒアリング、ハードウェアの選定・発注、プログラムの作成、検証などが必要なため、納品までには期間を要します。あらかじめご了承ください。
  • できるだけご希望にそえるよう努力いたしますが、ハードウェアのメーカーの在庫状況により、システム納品にも時間がかかる場合がございます。

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ハードウェアについて

キッチンでオーダーを受け取る方法はありますか?

  • キッチンにレシートプリンタを設置して、オーダーデータを、キッチン側のレシートプリンタで出力させることができます。
  • キッチンに、PC、モニタを設置し、画面で確認することができます。

店内でオーダーエントリーを行いたいのですが。
複数台数を設置したいのですが。

  • 複数台を設置することも可能です。
  • フロントに会計用、店内にオーダーエントリー用、キッチンにオーダー受け取り用として、設置することも可能です。
  • 複数設置の場合はサーバーでの運用を行います。

一体型パソコンPSO以外では運用できませんか?

  • PCとタッチパネルモニタ、レシートプリンタをそれぞれ単体で組み合わせることも可能です。

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導入後について

お店が地方ですが、保守はしてもらえるのでしょうか?

  • 導入後は、こちらからリモート(遠隔)操作によりメンテナンスが可能です。